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4. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última versión: junio de 2021
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, el “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDGDD”), la presente Política de privacidad tiene como objeto informar a todos aquellos Usuarios sujetos a la misma del posible tratamiento de sus datos personales.
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Esta Política de privacidad está destinada a ayudarle a entender qué datos recopila EADA y qué hace con ellos. En esta línea, la presente Política de Privacidad explica, entre otras cuestiones:
- qué información recopila EADA y con qué finalidades;
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A los efectos de esta política, se entenderá como Usuario a cualquier categoría de interesados incluida en este documento.
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2. DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS
EADA recopila datos personales de las siguientes maneras:
i. Datos personales que el Usuario nos proporciona: cuando rellena cualquiera de los formularios a su disposición en el sitio web o cualquier formulario físico ya sea de matrícula o de asistencia a actividades, o cuando se registra y/o accede a las Plataformas o cuando contrata cualquier de las actividades, servicios y programación ofrecidos por EADA.
ii. Datos personales que el Usuario no nos proporciona directamente: en ocasiones EADA puede colaborar con otras instituciones para realizar programas conjuntos y a través de los cuales obtener datos personales de Usuarios inscritos. En cualquier caso, se informará a los Usuarios de forma específica.
iii. A través de las Cookies y tecnologías similares: cuando visita el sitio web EADA utiliza diversas tecnologías para recopilar y almacenar información y esto puede incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar su navegador o dispositivo. EADA también utiliza estas tecnologías para recopilar y almacenar información cuando el Usuario interacciona con servicios ofrecidos por EADA (cómo pagar la reserva de matrícula), u otras funciones de Google que puedan aparecer en otros sitios. Google Analytics ayuda a EADA a analizar el tráfico del sitio web y/o plataformas, en su caso. Puede obtener más información sobre el tratamiento que EADA realiza de los datos personales obtenidos a través de cookies en la Política de Cookies.
Dichos datos personales se pueden agrupar de forma general en las categorías siguientes:
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI o NIF, dirección física y de correo electrónico, teléfono, firma manual y/o electrónica, estado civil, imagen, voz, nº de la Seguridad Social o mutualidad.
Datos académicos: expediente, calificaciones, titulaciones, nivel de idiomas.
Datos económico financieros: información sobre situación económica y financiera (rentas, seguros, situación financiera, fiscal, cuenta corriente).
Datos profesionales: CV, empresa donde trabaja, cargo, ocupación.
Datos para la elaboración de perfiles: intereses, aficiones.
Datos de conexión / datos identificativos: IP, logs.
Asimismo, tratamos datos personales de diferentes categorías de interesados que, considerados como Usuarios en su conjunto, a modo enunciativo y no limitativo, son las siguientes:
- Usuarios del Sitio Web, Plataformas y Redes Sociales: datos personales de Usuarios que se ponen en contacto con EADA a través de nuestro Sitio Web, o que acceden a cualquiera de los perfiles de la Institución en redes sociales como seguidor o como usuario independiente, o que utilizan cualquiera de las Plataformas a las que le demos acceso o en su defecto, a las que pueden acceder libremente.
- Candidatos a puestos de trabajo: datos personales de las personas físicas que se inscriban en candidaturas de empleo ofrecidas por EADA de manera directa a través de nuestro Sitio Web, Plataforma y/o en colaboración con terceros que gestionen ofertas de trabajo o candidaturas de empleo.
- Candidatos a un programa: datos personales de las personas físicas que se inscriben para empezar el proceso de admisión de un programa ofrecido por EADA a través del Sitio Web.
- Admitidos: datos personales de las personas físicas que hayan superado el proceso de admisión y hayan recibido la confirmación de EADA informándole de su admisión en el Programa.
- Participantes: datos personales de las personas físicas inscritas en los programas académicos que organiza e imparte EADA, de manera directa y/o en colaboración con terceros (ya sean otras entidades educativas de enseñanza superior o entidades de cualquier tipo con actividades relacionadas con la docencia o con el ámbito de conocimiento objeto del programa), por cualquier canal (formación en abierto o formación in-company) y en cualquier modalidad (presencial, semipresencial u on-line).
Alumni: datos personales de los exparticipantes de cualesquiera de los programas organizados o impartidos por EADA. - Socios: datos personales de las personas físicas que pagan una cuota para obtener la categoría y ventajas de socio de EADA.
- Colaboradores/proveedores: datos personales de colaboradores académicos, ponentes, conferenciantes y prestadores de servicios de cualquier tipo.
- Asistentes: datos personales de personas físicas que asisten a un evento organizado por EADA, de manera directa y/o en colaboración con terceros, y/o en cualquier espacio de las instalaciones de EADA.
3. FINALIDADES DE TRATAMIENTO, BASE JURÍDICA Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Tal y como se ha comentado anteriormente, EADA trata datos personales obtenidos a través de diversos canales. Asimismo, respecto dichos datos personales EADA aplica tratamientos en función de las diferentes categorías de interesados y de acuerdo con finalidades distintas:
3.1. FINALIDADES DE TRATAMIENTO DE USUARIOS DEL SITIO WEB Y DE PLATAFORMAS
Los datos personales obtenidos a través del Sitio Web y de las plataformas de EADA se tratarán para las siguientes finalidades:
1. Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el Usuario, a través de los formularios de contacto del Sitio Web y/o a través de las plataformas de chat puestas a su disposición.
Plazo de conservación: hasta haber resuelto la solicitud de información al Usuario y una vez resuelta el plazo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, si las hubiere.
Base jurídica: el consentimiento del Usuario implícito en su solicitud y/o consulta, a los efectos de que EADA pueda atenderla.
2. Posibilitar el uso de las funcionalidades puestas a su disposición en el Sitio Web, incluyendo la contratación y/o suscripción de los programas académicos ofrecidos en el mismo, los cuales incluyen la asistencia de Usuario a eventos (conferencias y sesiones informativas, u otros actos de análoga naturaleza) promocionados a través del Sitio Web y la solicitud de preinscripción o información sobre los diferentes cursos/ masters/ postgrados y/o conferencias ofrecidas en la Web.
Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Usuario y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Usuario y EADA en el Sitio Web.
4. DESTINATARIOS
De conformidad con lo previsto en las finalidades de tratamiento indicadas en el punto anterior, los datos personales de contacto de Usuarios del Sitio Web y de las Plataformas, participantes, alumni y colaboradores/proveedores, se comunicarán a las empresas colaboradoras de EADA, siempre con su consentimiento explícito a tales fines. Puede consultar los datos de las compañías colaboradoras de EADA solicitándolo en el correo privacy@eada.edu
Respecto los datos personales de Participantes y determinados Colaboradores/Proveedores podremos comunicar sus datos a entidades académicas colaboradoras en programas internacionales o europeos a los que se haya suscrito dicho participante o en los que participe dicho colaborador/proveedor. Dicha comunicación se realizará en base a la propia gestión y ejecución del programa.
Asimismo, los datos personales de Participantes y/o Alumni podrán ser comunicados a las empresas que informen a través del Jobsite o por otros canales a EADA sobre ofertas de empleo que puedan ser interesantes para los Participantes y/o Alumni. Dicha comunicación se realizará en base al consentimiento implícito del Participante y/o Alumni a través de su inscripción o respuesta a la oferta o en base a su consentimiento explícito solicitado en el momento de ofrecer la candidatura a éste.
Asimismo, informarle de que sus Datos Personales podrán ser accedidos por terceros que actúen en nombre de EADA, siempre que dicho acceso y tratamiento de datos sea imprescindible para la prestación de un servicio concreto a la Institución. Bajo dicho escenario, EADA en todo caso suscribirá el correspondiente contrato de encargado de tratamiento con cada uno de dichos terceros, los cuales tratarán dichos datos exclusivamente para las finalidades que EADA determine en cada caso.
En este sentido, para el envío de las comunicaciones por vía electrónica, podemos utilizar la plataforma Gmail o Google Drive, lo que implica transferir los datos del Usuario a un encargado del tratamiento localizado en Estados Unidos Google LLC, empresa titular de dicha plataforma, que está adherida a Privacy Shield (www.privacyshield.gov) en relación a la protección de datos de carácter personal. Asimismo, Google recoge datos de conexión (incluyendo su correo electrónico y dirección IP) a través de sus tecnologías de seguimiento, los cuales también podrán ser transferidos.
EADA colabora con terceros , entre otros Google, para conocer su Politica de privacidad: Google’s Privacy & Terms site
5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Para algunos servicios o programas, los datos personales de algunas categorías de interesados pueden ser objeto de tratamiento, acceso o almacenamiento en un país distinto de aquel en que se encuentra EADA, que quizá no ofrezca el mismo nivel de protección de los datos personales.
Si EADA transfiere datos personales a empresas externas en otras jurisdicciones, garantizará la protección de los datos personales (i) aplicando el nivel de protección requerido conforme a la legislación local en materia de protección de datos/privacidad aplicable a EADA, (ii) actuando de conformidad con las normas y políticas de EADA, y (iii) para EADA, ubicada en el Espacio Económico Europeo (es decir, los estados miembros de la UE más Islandia, Liechtenstein y Noruega, el «EEE»), a menos que se disponga lo contrario, transfiriendo exclusivamente los datos personales conforme a cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea (iv) recebando, en caso de que sea la base legal de tratamiento, el consentimiento del interesado.
Puede solicitar información adicional en relación con transferencias internacionales de datos personales y obtener una copia de las medidas de protección pertinentemente implementadas ejerciendo sus derechos como se detalla a continuación en el apartado 6 (Seguridad).
6. SEGURIDAD Y ACCESO
De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, EADA aplica medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos que recogemos frente a la destrucción accidental o ilícita y la pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados, en especial cuando el tratamiento implique la transmisión de datos en una red, y frente a cualquier otra forma ilícita de tratamiento.
Con carácter general, para acceder y navegar por los contenidos del Sitio Web no es necesario el previo registro del Usuario. No obstante, la utilización de determinados servicios y contenidos de Plataformas puede estar condicionada al previo registro del Usuario. En tal caso, los datos introducidos por el Usuario deberán ser exactos y actuales.
El Usuario registrado será responsable en todo momento de los datos facilitados vía el Sitio Web y/o la Plataforma. A estos efectos, la cumplimentación de los datos se reputará realizada por dicho Usuario, quien responderá en todo caso de los datos introducidos. El Usuario será responsable de cualquier dato e información falso o inexacto facilitado a EADA.
Asimismo, el Usuario registrado será responsable en todo momento de la custodia de sus claves de acceso (usuario y contraseña), asumiendo en consecuencia de los daños y perjuicios que pudieran derivarse del uso indebido de sus claves de acceso, así como la cesión, revelación o extravío de las mismas.
A estos efectos, los accesos a áreas restringidas del Sitio Web realizados bajo las claves de acceso de un Usuario previamente registrado se reputarán realizados por dicho Usuario, quien responderá en todo caso de dicho acceso y uso.
En el supuesto de que el Usuario sospeche que sus claves de acceso están siendo utilizadas por terceros, sin su consentimiento previo, éste deberá notificar dicha sospecha a EADA a la mayor brevedad a través de los medios de contacto indicados en las presentes Condiciones generales de uso.
7. DERECHOS
Los Usuarios pueden ejercer ante FUNDACIÓN PRIVADA UNIVERSITARIA EADA los siguientes derechos relacionados con sus datos personales: acceso; rectificación; supresión; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos y oposición mediante escrito acompañado de documentación y/o información acreditativa de su identidad, e indicando expresamente qué derecho de entre los anteriormente relacionados ejercita a FUNDACIÓN PRIVADA UNIVERSITARIA EADA, Calle Aragón, número 204, 08011, Barcelona (España), o e-mail privacy@eada.edu.
De igual modo, en los tratamientos de los datos del interesado cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el interesado, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Consideraremos todas las solicitudes y proporcionaremos nuestra respuesta dentro del período de tiempo establecido por la ley aplicable. Tenga en cuenta, sin embargo, que cierta información puede estar exenta de dichas solicitudes en algunas circunstancias al incluir datos personales que necesitamos continuar tratando para nuestros intereses legítimos o para cumplir con una obligación legal.
En todo caso, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estima oportuno.
Si tiene cualquier duda con relación al tratamiento de datos personales de la Escuela, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos a través del siguiente e-mail: privacy@eada.edu.
8. CAMBIOS O MODIFICACIONES DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Podremos revisar esta Política de privacidad oportunamente y publicar la versión más actualizada en nuestro sitio web. Te informaremos en caso de que tus derechos se vean apreciablemente afectados como consecuencia de una revisión.
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